個人情報保護基本方針
保有個人データの開示等の請求等のお手続きについて
>採用応募者・採用内定者・退職者等の方はこちらをご確認ください。
(1)開示等の請求等の申出先
下記宛、所定の受付票に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
〒456-8691
愛知県名古屋市熱田区三本松町１番１号
日本車輌製造株式会社 総務部 宛
(2)開示等の請求等の必要書類
①受付票
受付票には、開示等の請求等を希望される保有個人データを特定するための情報を記入していただく必要があります。当該記入が不十分な場合、開示等の請求等にお応えできないこともありますので、あらかじめご了承ください。
②ご本人又は代理人であることの確認書類
（ア）ご本人による開示等の請求等の場合
・運転免許証、旅券、身体障害者手帳、外国人登録証明書のいずれか1点の写し
・上記の書類をご用意いただけない場合は、次に掲げるもののうち、いずれか２点
健康保険被保険者証の写し、年金手帳の写し、戸籍謄本※又は抄本※の原本、印鑑登録証明書※の原本の余白に登録印を押捺したもの
（※作成日より３ヶ月以内のもの ）
（イ）代理人による開示等の請求等の場合
・ご本人について、（ア）で定める書類
・代理人について、（ア）で定める書類
・委任状、住民票の写しその他開示等を請求することにつき代理権のあることを証する書類
③手数料
（利用目的の通知、保有個人データ・第三者提供記録の開示の請求の場合のみ）
手数料は、１回の請求ごとに420円です。420円分の郵便切手を同封してください。
(3)開示等の請求等に対応しない場合について
次に定める場合は、開示等の請求等に対応いたしかねます。対応しない場合は、その旨をご通知申し上げます。
①当社が定める開示等の請求等の方法に従っていただけない場合
②本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合や他の法令に違反することになる場合等、個人情報保護法により認められる場合 （①の場合については、郵送された手数料をお返しいたします。）
(4)開示等の請求等に関して取得した個人情報の利用目的について
開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、当該開示等の請求等に必要な範囲でのみ取り扱います。
